KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 20 Ağustos 2026

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla NİTEC YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.

• Adres: AHİ EVRAN OSB MAH. ERKUNT CAD. TEKNO PARK NO: 3, 06935 Sincan / Ankara, Türkiye
• MERSİS No: 0631211946800001
• E-posta: legal@nitecyazilim.com

2. Bu metnin kapsamı

Bu metin yalnızca nitecyazilim.com kurumsal web sitesinin ziyaretçilerini kapsar. Şirketimizin Personyum hizmetini kullanan kurumsal müşterilerimiz ve onların çalışanları bakımından kişisel verilerin işlenmesi, ilgili hizmet sözleşmesi ve Personyum'a ait ayrı bir aydınlatma metni ile düzenlenir.

3. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi

Bu sitede üyelik, form, çerez veya izleme aracı bulunmamaktadır. Site yalnızca statik içerik sunar. Bu kapsamda işlenen veriler şunlardır:

3.1. Sunucu erişim kayıtları

Siteyi ziyaret ettiğinizde, sitenin barındırıldığı sunucu tarafından teknik olarak otomatik biçimde şu bilgiler kaydedilir:

• IP adresi
• Erişim tarihi ve saati
• Talep edilen sayfa adresi ve sunucu yanıt kodu
• Tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (user-agent)
• Varsa yönlendiren adres (referrer)

Bu kayıtlar otomatik yollarla, sitenin işletilmesi sırasında toplanır.

3.2. Bize e-posta gönderdiğinizde

Sitede yer alan adreslerden birine e-posta gönderirseniz, iletinizde yer alan kimlik ve iletişim bilgileriniz (ad-soyad, e-posta adresi, varsa telefon numarası, kurum bilgisi) ile mesaj içeriği tarafımızca işlenir.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Web sitesinin güvenli ve kesintisiz biçimde işletilmesi
• Teknik arıza tespiti, hata giderme ve performans iyileştirmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerinin tespiti
• Tarafınızdan iletilen talep, soru ve başvuruların yanıtlanması
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil sağlanması

5. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Madde 5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (sunucu erişim kayıtları, bilgi güvenliği).
• Madde 5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (tarafınızdan iletilen talep ve tekliflerin değerlendirilmesi).
• Madde 5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Aktarım yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak gerçekleşir:

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: Bu site, yurt dışında bulunan veri merkezlerinde hizmet veren Hetzner Online GmbH altyapısı üzerinde barındırılmaktadır. Sunucu erişim kayıtları teknik olarak bu altyapıda oluşur ve saklanır.
• E-posta altyapısı sağlayıcısı: Kurumsal e-posta hizmetimiz Google Workspace üzerinden yürütülmektedir; bize gönderdiğiniz e-postalar bu altyapıda işlenir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan bir talep hâlinde, yalnızca talebin kapsamıyla sınırlı olmak üzere.

Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.

7. Saklama süreleri

• Sunucu erişim kayıtları: Güvenlik ve teknik teşhis amacıyla en fazla 12 ay saklanır, sürenin sonunda silinir.
• E-posta yazışmaları: Yazışmanın amacı ortadan kalktıktan sonra, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır ve bu sürenin dolmasıyla silinir.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden legal@nitecyazilim.com adresine e-posta göndererek
• Islak imzalı dilekçe ile şirket merkez adresimize şahsen başvurarak veya noter aracılığıyla göndererek

Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve talebinizin konusu yer almalıdır. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih güncellenir.

Çerez politikamızı da inceleyin →